{"id":18551,"date":"2024-11-19T14:33:07","date_gmt":"2024-11-19T17:33:07","guid":{"rendered":"https:\/\/alice.com.br\/blog\/?p=18551"},"modified":"2026-02-12T14:47:28","modified_gmt":"2026-02-12T17:47:28","slug":"o-que-e-o-holerite-e-quais-informacoes-ele-apresenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/o-que-e-o-holerite-e-quais-informacoes-ele-apresenta\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 o holerite e quais informa\u00e7\u00f5es ele apresenta"},"content":{"rendered":"<p>Em alguns lugares do Brasil, usa-se o termo \u201cholerite&#8221;, em outros \u201ccontracheque\u201d ou mesmo \u201crecibo de sal\u00e1rio\u201d. Em todos os casos, trata-se de um documento que comprova, de forma detalhada, a remunera\u00e7\u00e3o de um trabalhador em um determinado per\u00edodo no tempo, geralmente mensal.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/contrato-de-experiencia-quando-iniciar-e-quando-ele-termina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contrato de experi\u00eancia: quando iniciar e quando ele termina?<\/a><\/p>\n<p>Este comprovante especifica os elementos que fazem parte da composi\u00e7\u00e3o do sal\u00e1rio, incluindo os proventos e os descontos aplic\u00e1veis.<\/p>\n<p>Ele serve sobretudo como uma ferramenta de transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es trabalhistas, tanto para empregadores quanto para colaboradores.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/plano-de-saude-para-cnpj\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Plano de sa\u00fade para CNPJ: tire as principais d\u00favidas<\/a><\/p>\n<p>Neste texto, vamos explorar as principais informa\u00e7\u00f5es que devem constar de um holerite e sua import\u00e2ncia.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 o holerite?<\/h2>\n<p>O holerite \u00e9 um documento que apresenta, de forma clara e objetiva, o sal\u00e1rio bruto do trabalhador, os descontos realizados e o valor l\u00edquido a ser recebido. Trata-se de um documento cuja entrega \u00e9 de responsabilidade da empresa empregadora.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/jornada-de-trabalho-tipos-regras-da-clt-e-organizacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jornada de trabalho: tipos, regras da CLT e organiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n<p>Ele deve ser fornecido mensalmente aos trabalhadores, conforme previsto na <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a>.<\/p>\n<h2>Para que serve o holerite?<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de ser um comprovante do pagamento do sal\u00e1rio mensal de um colaborador, ele \u00e9 uma ferramenta de transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/habilidades-e-competencias-o-que-sao-e-quais-as-diferencas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Habilidades e compet\u00eancias: o que s\u00e3o e quais as diferen\u00e7as?<\/a><\/p>\n<p>Ele permite que os trabalhadores <a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/como-calcular-a-folha-de-pagamento-aprenda-agora\/\">entendam a composi\u00e7\u00e3o de sua remunera\u00e7\u00e3o<\/a>. E tamb\u00e9m pode ser \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Verificar se <b>descontos<\/b> est\u00e3o corretos e se o empregador est\u00e1 cumprindo com o que est\u00e1 no contrato de trabalho;<\/li>\n<li>Acompanhar se o pagamento dos <b>benef\u00edcios<\/b>, como f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio, est\u00e1 sendo feito de forma apropriada;<\/li>\n<li><b>Comprovar renda<\/b> em diversas situa\u00e7\u00f5es da vida, como ao solicitar empr\u00e9stimos, financiar um im\u00f3vel ou na hora de assinar um contrato de aluguel, por exemplo;<\/li>\n<li><b>Declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda: <\/b>o holerite serve como um documento oficial que comprova a renda mensal do trabalhador. Essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental na hora de declarar o imposto de renda, pois todos os rendimentos recebidos durante o ano devem ser informados \u00e0 Receita Federal. Os valores descontados a t\u00edtulo de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) tamb\u00e9m aparecem no holerite, permitindo que o trabalhador tenha uma vis\u00e3o clara sobre os abatimentos ao longo do ano;<\/li>\n<li><b>C\u00e1lculo da aposentadoria: <\/b>o holerite tamb\u00e9m serve como um comprovante do tempo de servi\u00e7o e das contribui\u00e7\u00f5es feitas ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Isso \u00e9 essencial para que o trabalhador possa solicitar sua aposentadoria e comprovar que atendeu aos requisitos m\u00ednimos exigidos pela legisla\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/como-calcular-a-hora-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como calcular a hora extra?<\/a><\/p>\n<h2>Qual a import\u00e2ncia do holerite para a empresa?<\/h2>\n<p>Para os colaboradores, o documento \u00e9 uma forma de comprovar renda e checar se seu empregador est\u00e1 cumprindo com as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n<p>J\u00e1 para as empresas, o holerite \u00e9 uma ferramenta crucial para a gest\u00e3o financeira. Ele permite:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Controlar os pagamentos<\/b> realizados aos colaboradores;<\/li>\n<li>Atuar como uma forma de <b>registro das obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/b> relacionadas \u00e0 folha de pagamento;<\/li>\n<li><b>Documentar a evolu\u00e7\u00e3o salarial<\/b> das equipes, que poder\u00e1 ser \u00fatil em negocia\u00e7\u00f5es futuras;<\/li>\n<li>Garantir <b>maior transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/b>, contribuindo para uma maior confian\u00e7a entre empregador e trabalhador;<\/li>\n<li>Resguardar a empresa em futuras <b>contesta\u00e7\u00f5es judiciais<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quais informa\u00e7\u00f5es o holerite apresenta?<\/h2>\n<p>Do holerite precisam constar algumas informa\u00e7\u00f5es essenciais que incluem:<\/p>\n<ol>\n<li><b>Identifica\u00e7\u00e3o completa do trabalhador:<\/b> nome completo, CPF, cargo\/fun\u00e7\u00e3o e n\u00famero de registro na empresa;<\/li>\n<li><b>Dados do empregador: <\/b>nome da empresa, CNPJ e endere\u00e7o;<\/li>\n<li><b>M\u00eas de refer\u00eancia:<\/b> o per\u00edodo correto a que determinado pagamento se refere;<\/li>\n<li><b>Detalhes da composi\u00e7\u00e3o da remunera\u00e7\u00e3o: <\/b>sal\u00e1rio base (valor bruto do sal\u00e1rio, conforme anotado na Carteira de Trabalho), adicionais (a exemplo das horas extras, comiss\u00f5es, adicional noturno etc.), total de horas trabalhadas, pagamentos de f\u00e9rias e do 13o sal\u00e1rio;<\/li>\n<li><b>Descontos legais: <\/b>INSS, IRRF, contribui\u00e7\u00f5es sindicais e outros descontos aplic\u00e1veis;<\/li>\n<li><b>Outros descontos:<\/b> despesas com plano de sa\u00fade, vale-transporte (se for o caso), <a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/vale-refeicao-vr-o-que-e-e-quanto-pagar\/\">vale-refei\u00e7\u00e3o<\/a> etc.<\/li>\n<li><b>Valor l\u00edquido a receber:<\/b> o total de dinheiro que ser\u00e1 pago ao trabalhador ap\u00f3s todos os descontos dever\u00e1 aparecer explicitamente no documento.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/escala-6x1-entenda-tudo-sobre-essa-jornada-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Escala 6\u00d71: entenda tudo sobre essa jornada de trabalho<\/a><\/p>\n<h2>Como essas informa\u00e7\u00f5es devem aparecer no holerite?<\/h2>\n<p>\u00c9 fundamental que as informa\u00e7\u00f5es apare\u00e7am de forma ordenada e estruturada no holerite. Afinal de contas, compreender o que cada item significa \u00e9 importante para garantir que todos os valores estejam corretos.<\/p>\n<p>Demiss\u00e3o sem justa causa: como calcular e quais os direitos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do sal\u00e1rio base, o holerite pode conter o pagamento do ter\u00e7o constitucional e eventuais multas. Por isso, \u00e9 fundamental que o RH evite o ac\u00famulo de <a class=\"ng-star-inserted\" href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/ferias-vencidas-o-que-diz-a-clt-e-como-calcular-entenda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f\u00e9rias vencidas<\/a>, o que gera custos extras e retifica\u00e7\u00f5es no documento<\/p>\n<p>Dessa forma, um holerite ordenado deve ser organizado nas se\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<h3><b>Cabe\u00e7alho<\/b>:<\/h3>\n<ul>\n<li>Deve conter<b> dados completos da empresa<\/b> (raz\u00e3o social, CNPJ e endere\u00e7o) <b>e do colaborador<\/b> (nome completo, CPF, nome do cargo ou da fun\u00e7\u00e3o que ele desempenha na empresa e o n\u00famero do registro do colaborador dentro da empresa. O n\u00famero do PIS tamb\u00e9m pode constar)<\/li>\n<li><b>Data do vencimento:<\/b> a data m\u00e1xima em que ser\u00e1 feito aquele pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Corpo do holerite deve ter colunas detalhando os valores<\/b> (total e descontos):<\/h3>\n<ul>\n<li><b>Descri\u00e7\u00e3o\/motivo do recebimento:<\/b> sal\u00e1rio base (bruto) e pagamentos adicionais (horas extras, f\u00e9rias, adicionais noturnos, 13o sal\u00e1rio etc.);<\/li>\n<li><b>Descontos<\/b>: listagem detalhada dos valores descontados (INSS, IRRF, benef\u00edcios como plano de sa\u00fade etc.)<\/li>\n<li><b>C\u00f3digos: <\/b>devem constar os c\u00f3digos a que se referem as linhas do demonstrativo;<\/li>\n<li><b>Refer\u00eancia temporal:<\/b> per\u00edodo ao qual se refere o pagamento (ex.: m\u00eas de janeiro de 2024).<br \/>\n<b><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Rodap\u00e9:<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li>As <b>bases de c\u00e1lculo dos impostos<\/b> descontados.<\/li>\n<li><b>Valor total l\u00edquido<\/b> a ser recebido pelo colaborador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Veja o passo a passo para preencher o holerite corretamente<\/h2>\n<ol>\n<li><b>Colete todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/b> sobre o colaborador e a empresa.<\/li>\n<li><b>Calcule os valores<\/b> brutos relacionados \u00e0 remunera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><b>Liste os descontos <\/b>aplic\u00e1veis.<\/li>\n<li><b>Calcule o valor l\u00edquido final<\/b> a ser recebido pelo colaborador.<\/li>\n<li><b>Organize todas as informa\u00e7\u00f5es<\/b> em um formato claro e leg\u00edvel.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Saiba fazer o c\u00e1lculo do holerite<\/h2>\n<ol>\n<li><b>Calcule o sal\u00e1rio bruto <\/b>(sal\u00e1rio base + adicionais, como horas extras, adicional noturno, f\u00e9rias, 13o sal\u00e1rio etc.)<\/li>\n<li><b>Calcule os descontos obrigat\u00f3rios<\/b> (FGTS, INSS, IRRF) e os <b>descontos eventuais<\/b> (plano de sa\u00fade, vale transporte, vale-refei\u00e7\u00e3o etc.)<\/li>\n<li><b>Calcule o valor l\u00edquido:<\/b> o sal\u00e1rio bruto subtra\u00eddo de todos os descontos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>O desconto do INSS no contracheque \u00e9 a parte do colaborador para a Previd\u00eancia. A empresa, por sua vez, deve consolidar esses valores e realizar o pagamento atrav\u00e9s da <a class=\"ng-star-inserted\" href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/o-que-e-a-gps-e-como-calcular\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">guia GPS<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/abono-pecuniario-o-que-e-e-como-fazer-o-calculo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Abono pecuni\u00e1rio: o que \u00e9 e como fazer o c\u00e1lculo?<\/a><\/p>\n<h2>Emitir o holerite \u00e9 obrigat\u00f3rio? O que diz a CLT?<\/h2>\n<p>Sim, a emiss\u00e3o e a entrega do holerite \u00e9 obrigat\u00f3ria, conforme a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira, a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho, a CLT<\/a>.<\/p>\n<p>Em seu artigo 464, a lei estabelece que todo empregador deve fornecer ao colaborador um recibo detalhando as quantias pagas e as dedu\u00e7\u00f5es efetuadas.<\/p>\n<p>O n\u00e3o cumprimento dessa obriga\u00e7\u00e3o pode resultar em penalidades para a empresa.<\/p>\n<h2>Existe dia certo no m\u00eas para entregar o holerite?<\/h2>\n<p>A lei n\u00e3o especifica qual \u00e9 o dia mais adequado para o empregador disponibilizar ou entregar o holerite.<\/p>\n<p>Habilidades e compet\u00eancias: o que s\u00e3o e quais as diferen\u00e7as?<\/p>\n<p>No entanto, embora n\u00e3o haja uma determina\u00e7\u00e3o na legisla\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum que o documento seja disponibilizado junto com o pagamento do sal\u00e1rio.<\/p>\n<p>Ou seja, geralmente no \u00faltimo dia \u00fatil do m\u00eas ou at\u00e9 o quinto dia \u00fatil do m\u00eas. Ou mesmo no dia em que ocorrer o dep\u00f3sito do sal\u00e1rio.<\/p>\n<h2>Como facilitar a entrega do holerite para os colaboradores?<\/h2>\n<ul>\n<li><b>Utilize sistemas e plataformas digitais para enviar<\/b> o documento via e-mail ou sistemas internos.<\/li>\n<li>Crie um portal (intranet) por meio do qual os colaboradores possam <b>acessar seus holerites sempre<\/b> que necess\u00e1rio.<\/li>\n<li>Ofere\u00e7a <b>sess\u00f5es informativas<\/b> com o departamento pessoal sobre como ler e entender seus holerites.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quais os tipos de holerite?<\/h2>\n<p>Os tipos de holerites podem variar conforme algumas especificidades:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Holerite mensal:<\/b> referente ao pagamento mensal regular.<\/li>\n<li><b>Holerite de f\u00e9rias:<\/b> emiss\u00e3o especial quando o colaborador tira f\u00e9rias.<\/li>\n<li><b>Holerite de rescis\u00e3o: <\/b>emitido no momento da demiss\u00e3o, ou do t\u00e9rmino de contrato, detalhando todos os valores finais.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Contracheque \u00e9 a mesma coisa que holerite?<\/h2>\n<p>Sim, holerite e contracheque s\u00e3o sin\u00f4nimos. Ambos os termos se referem ao mesmo tipo de documento que detalha os pagamentos feitos ao trabalhador em um determinado m\u00eas.<\/p>\n<p>A escolha do termo pode variar conforme a regi\u00e3o do pa\u00eds ou a prefer\u00eancia pessoal, mas o conte\u00fado e a fun\u00e7\u00e3o do documento permanecem os mesmos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/alice.com.br\/blog\/empresas\/o-que-e-cipa-e-como-ela-protege-a-saude-dos-trabalhadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O que \u00e9 Cipa e como ela protege a sa\u00fade dos trabalhadores?<\/a><\/p>\n<p>A origem da palavra &#8220;holerite&#8221; se refere a Herman Hollerith, um inventor de processamento de dados do s\u00e9culo 19 que desenvolveu um sistema pioneiro de registro de colaboradores utilizando cart\u00f5es perfurados.<\/p>\n<h2>Holerite e folha de pagamento s\u00e3o a mesma coisa?<\/h2>\n<p>N\u00e3o. Embora ambos os conceitos estejam relacionados ao pagamento de sal\u00e1rio, eles s\u00e3o diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Holerite<\/b> &#8211; um documento individual que detalha os pagamentos feitos a cada colaborador mensalmente;<\/li>\n<li><b>Folha de pagamento<\/b> &#8211; um registro mais abrangente que inclui todos os sal\u00e1rios pagos pela empresa em um determinado per\u00edodo, servindo como base para c\u00e1lculos fiscais e cont\u00e1beis.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O colaborador precisa guardar holerites antigos?<\/h2>\n<p>N\u00e3o est\u00e1 estipulado em lei. No entanto, \u00e9 altamente recomend\u00e1vel que os colaboradores guardem seus holerites por pelo menos cinco anos.<\/p>\n<p>Esses documentos podem ser necess\u00e1rios para comprovar renda em situa\u00e7\u00f5es como financiamentos ou alugu\u00e9is e tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis em caso de disputas trabalhistas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, podem ser importantes para comprovar contesta\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Documento emitido pelo empregador detalha a remunera\u00e7\u00e3o dos colaboradores. 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