Segundo análise científica<\/a> feita a partir de mais de 150 estudos sobre o tema, administrar o tempo está relacionado à satisfação no trabalho e pode aumentar a sensação de bem-estar. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Gerenciar bem o tempo demanda organização, disciplina e autoconhecimento<\/a>. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Antes de montar um cronograma, com horários programados, é necessário listar todas as tarefas e atividades. <\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Você deve considerar ações relacionadas ao trabalho, família, saúde<\/strong> (com destaque para alimentação, prática de exercícios físicos e sono!), lazer, espiritualidade e estudo.<\/strong> <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O passo seguinte é decidir o que é prioridade<\/strong>, conforme os seus objetivos de vida. Alguns métodos podem ajudar nessa definição.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Criado pelo pesquisador de produtividade David Allen, o método GTD (Getting Things Done) consiste em listar todas as atividades que devem ser realizadas (coletar), dividir em grupos conforme a necessidade de ação imediata (processar), reagrupar por tipo, cliente ou outra maneira fácil de identificar (organizar), analisar o que foi listado e fazer eventual ajuste (revisar) e, por fim, executar as que foram priorizadas (agir). <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse método permite avaliar cada tarefa a partir de sete perguntas, cujas iniciais formam a denominação 5W2H<\/a>:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n As respostas permitem ter uma noção ampla do que é necessário para completar uma atividade, sobretudo o tempo que ela demandará. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Essa técnica<\/a> também traz as iniciais de filtros que podem ser adotados para definir objetivos e o tempo necessário para realizar cada tarefa. Consiste em especificar o que deve ser feito (specific), analisar se o que se busca pode ser medido (measurable), se o objetivo principal da tarefa pode ser alcançado (<\/em>achievable), a relevância da tarefa em relação a outras (relevant) e até quando deve ser feita (timely). <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No século passado, um método criado pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower, ficou bastante conhecido como ferramenta de gestão do tempo e de tomada de decisões. Trata-se de uma matriz<\/a> com quatro quadrantes e dois eixos: um de importância e outro de urgência. As tarefas classificadas como urgentes e importantes devem ser priorizadas. As importantes e não urgentes devem ser agendadas. As urgentes, mas não importantes devem ser delegadas, enquanto as que não são nem urgentes nem importantes podem ser adiadas ou eliminadas. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Estabelecidas as prioridades, o próximo passo é analisar os melhores horários e dias<\/strong> para executar as tarefas. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Você pode contar com agendas, planners e calendários<\/strong>. Os modelos digitais, inclusive, oferecem funcionalidades como marcadores, lembretes e possibilidade de compartilhamento de dados ou conexão com aplicativos de gestão de tarefas<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Ao distribuir as atividades ao longo da semana, devem ser pré-definidos os períodos de atividades pessoais (ex: exercícios físicos, pausa para alimentação, cursos) e de trabalho. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Observar o próprio relógio biológico<\/strong> é importante nessa avaliação. Se você é uma pessoa diurna, por exemplo, o ideal é realizar atividade física logo cedo e focar nas tarefas urgentes de trabalho ainda no período da manhã. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se você costuma ter mais disposição ao final do dia, a dica é dedicar a parte inicial da jornada de trabalho para coisas mais triviais, como verificar emails e retornar contatos, até pegar o ritmo para fazer as atividades que demandam mais energia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Características da personalidade também devem ser levadas em conta<\/strong>. Se você se considera ansioso<\/a>, por exemplo, e alguma tarefa específica desperta esse sentimento, vale a pena executá-la primeiro para, em seguida, se sentir tranquilo. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se costuma ser daqueles que deixam tudo para a última hora, deve redobrar a atenção aos prazos<\/strong>. Pode ser mais vantajoso fracionar a execução da tarefa ao longo da semana, reservando tempo para eventuais ajustes e revisões antes do prazo final. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aplicativos e técnicas também podem ser utilizados para definir e acompanhar um fluxo de trabalho<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Um dos métodos mais conhecidos é o Kanban<\/strong><\/a>, em que as tarefas são listadas em cartões, a serem movimentados por colunas denominadas “Por Fazer” (To do), ”Em execução” (Doing) e “Feito” (Done).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Para que as tarefas sejam de fato realizadas é preciso ser realista ao definir o tempo que será reservado<\/strong> para cada uma delas. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Além disso, é necessário ter disciplina e eliminar distrações<\/strong>. Redes sociais, mensagens de chat, emails e interrupções são os principais ‘ladrões de atenção’ e, consequentemente, do nosso tempo. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nGestão do tempo: por onde começar?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Método GTD<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Método 5W2H<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Método SMART<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Matriz de Eisenhower<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Como distribuir meu tempo de forma eficaz?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Foco e disciplina para fazer valer o tempo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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