Como manter a saúde financeira de uma PME na crise?

Nossa missão é tornar o mundo mais saudável, e uma das formas de fazer isso é entregando saúde também para empresas. Como? Fazendo a gestão de saúde de forma personalizada de cada uma das pessoas colaboradoras.

E como somos uma gestora de saúde, estamos sempre atentos ao bem-estar e qualidade de vida de cada uma dessas pessoas. Por isso, resolvemos falar sobre um tipo de saúde um pouco diferente: a saúde financeira das empresas – mais especificadamente, das Pequenas e Médias Empresas (PME).

Afinal, os tempos têm sido desafiadores. Estamos num momento de se refazer após um logo e difícil período de isolamento e incertezas. Pensando nisso, reunimos algumas dicas para se colocar em prática nesse momento e manter os pés no chão mesmo em meio à crise:

1. Defina os pilares da sua empresa

antes de tudo, liste as diretrizes que irão sustentar a estratégia durante o perí­odo de crise e as use como norte para suas tomadas de decisão.

Dica: O que não pode faltar nesse documento: Pessoas, Finanças, Clientes, Vendas e Suprimentos.

Essa atitude é um bom balizador para empresários(as), executivos(as) e líderes na tomada de decisão, principalmente, para questões em que não há uma solução sem prejuízo para alguma parte envolvida.

2. Simule cenários

Defina as premissas para cada um deles estimando: queda nas vendas, tempo de home office, disponibilidade de caixa, necessidades de aporte ou empréstimos, entre outros fatores que afetam a empresa na crise.

Dica – Crie pelo menos 3 cenários: Otimista, Provável, Pessimista.

Para cada cenário, crie um plano de ação {igual ao Planos de Ação que nosso Time de Saúde cria para cada pessoa membra}:

• Se a empresa tiver 10% de queda nas vendas, quais custos deverão ser reduzidos?
• Minha empresa está enquadrada em algum incentivo previsto pelo Governo?
• Como serão tratadas as novas posições previstas? E as reduções de quadro?

3. Reduza gastos

Manter a liquidez do caixa é fundamental para sobreviver durante a crise. O primeiro passo é analisar custos e despesas e separá-los em quatro grupos:

• Essenciais fixos: não podem ser reduzidos e não podem ser cancelados
• Não essenciais fixos: não podem ser reduzidos, mas podem ser cancelados
• Essenciais variáveis: podem ser reduzidos, mas não podem ser cancelados
• Não essenciais variáveis: podem ser reduzidos ou cancelados

Nesse momento, esqueça as classificações de custos fixos, variáveis, diretos e indiretos. O importante é saber o quanto eles são essenciais para o negócio antes de tomar a decisão de redução, renegociação ou corte.

4. Outras dicas:

• Renegocie as dúvidas atuais com bancos e credores: adeque prazo, taxas de juros e valor de parcelas para que caibam na nova realidade.
• Pense bem antes de contrair novas dúvidas: a maioria das empresas são tomadoras de crédito e isso é saudável desde que o caixa não seja comprometido. Cuidado com a ilusão de fôlego que um empréstimo pode oferecer no curto prazo.
• Faça o inventário: identifique ativos que possam ser vendidos. Analise seus ativos e identifique aqueles que não estão sendo utilizados e podem ser vendidos.
• Cuide da manutenção preventiva de máquinas equipamentos e imóveis: é mais barata do que manutenção corretiva.
• Suspenda temporariamente novos investimentos: pode parecer óbvio, mas é bom reforçar que este não é o momento de investir.
• Renegocie os aluguéis dos imóveis: os locadores também estão preocupados com a crise. O que eles não querem agora é um imóvel vazio.
• Atenção às medidas anunciadas pelo Governo: estão sendo discutidas muitas propostas para ajudar as empresas, tais como, postergação do pagamento de impostos e redução de jornada.
• Ajude outras pessoas e empresas: sua empresa também tem uma função social. Quando possível, faça doações, cuide de seus colaboradores e da comunidade. Distribua conteúdos gratuitos.
• Seja criativo: o que eu não ofereço aos meus clientes hoje e posso oferecer com baixo investimento?

Por fim, cuidar da saúde financeira do seu negócio é um pouco como cuidar da sua saúde: um trabalho que deve ser feito todos os dias, de forma preventiva, para quando algum imprevisto acontecer estarmos preparados para o que der e vier.

Quer contar com a Alice para fazer a gestão de saúde das pessoas colaboradoras da sua empresa enquanto você foca no seu negócio? Fala com a gente.

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