Beneflex: o que são e como funcionam os benefícios flexíveis

Que a pandemia mudou – e muito – o mercado de trabalho nós já falamos algumas vezes por aqui no Blog. 

Após quase dois anos de trabalho remoto, as pessoas passaram a querer mais flexibilidade e, seguindo a tendência do flexwork, os benefícios flexíveis {ou beneflex} passaram a ganhar mais espaço. 

>> [Report] Os modelos de trabalho adotados por empresas inovadoras

Isso porque os benefícios fixos perderam o sentido para muitas pessoas, como mostrou uma pesquisa da consultoria Robert Half.

Cerca de 85% dos profissionais entrevistados no levantamento disseram que os pacotes oferecidos pelas empresas precisariam mudar no pós-pandemia – e alguns negócios mais atentos às tendências começaram a se mexer {e colher resultados}. 

Além de propiciar mais bem-estar aos colaboradores, a flexibilidade se tornou um diferencial para atrair e reter talentos, um desafio para muitas startups.  

O que são benefícios flexíveis? 

São aqueles que compõem um pacote definido pela empresa para dar mais autonomia aos funcionários. 

É como se fosse um cardápio, com opções de escolha que vão além do “feijão com arroz”, como os tradicionais vale refeição ou vale transporte.  

O menu pode contar com opções ligadas à alimentação, mobilidade, cultura, educação, saúde, entre outras. 

Exemplos de beneflex

• Alimentação (supermercado);
• Refeição (restaurantes, cafeterias, padarias, mercearias);
• Mobilidade (combustível, rede de transporte público, aplicativos);
• Cultura (jornais, livrarias, museus, filmes, eventos, serviços de streaming);
• Educação (curso superior ou técnico, pós-graduação, idiomas);
• Home office (internet, energia, telefone, material);
• Saúde (farmácia, terapias, academia, gestora ou plano de saúde);
• Previdência privada;
• Seguros.

Funciona assim: cada empresa estabelece uma política de benefícios, conforme o perfil dos funcionários {uma estratégia de people analytics pode ajudar nisso!} e o que combina com os propósitos da organização. 

Em seguida, devem ser definidos o pacote que será oferecido ao time e quantos pontos ou créditos cada colaborador vai ter para usar. 

Daí, cada pessoa passa a ter autonomia para utilizar esses créditos conforme achar melhor.

Por exemplo, para um profissional em trabalho híbrido e que mora perto da firma, pode não valer a pena gastar pontos com combustível. 

Já para outra pessoa que prefere ir trabalhar de carro em vez de utilizar o transporte público, usar o beneflex com gasolina ajuda a fechar as contas do mês. 

Ou mesmo usar o dinheiro para pagar a conta de internet pode fazer mais sentido do que ter um valor reservado só para gastar em restaurantes. Há muitas possibilidades!

Mas atenção: a empresa pode determinar um percentual mínimo a ser usado pelo colaborador em certas áreas {isso acontece porque podem existir benefícios obrigatórios previstos em convenções coletivas de trabalho de algumas categorias profissionais}. 

Como gerenciar benefícios flexíveis

A empresa que opta pelo beneflex pode contar com uma mãozinha da tecnologia para facilitar a utilização dos créditos pelo colaborador. 

Hoje existem plataformas criadas especificamente para a gestão de benefícios. 

A Caju, por exemplo, é uma empresa que reúne em um único cartão várias categorias de benefícios. 

Por meio de um aplicativo, cada funcionário consegue distribuir em diferentes categorias o valor previamente definido pela empresa onde trabalha.

Com o cartão na mão, é só usá-lo para alimentação, lazer, contas de consumo… Dá para pedir carro por apps, pagar cursos e assinar serviços de streaming.

O cartão pode ser usado nos dois milhões de lugares que aceitam a bandeira Visa. 

>> Principais dúvidas na rotina do RH e as respostas da Caju

Benefícios fixos e flexíveis: as vantagens do beneflex

Como você já deve ter percebido, a principal vantagem do beneflex é a autonomia que o colaborador ganha. Ele passa a ter opção de escolha, conforme as suas necessidades individuais, diferentemente dos modelos tradicionais. 

Para a empresa, também há vários pontos positivos. 

Nós já falamos lá no início do potencial do beneflex para atração e retenção de talentos, né? Mas tem muito mais!

Pelo aspecto financeiro, os custos com benefícios acabam ficando elas por elas. O mesmo valor que seria usado com benefícios fixos passa a ser disponibilizado para o pacote flexível. 

Outra vantagem é contar com uma gestão eletrônica, que organiza tudo em tempo real. 

Além de calcular e documentar todos os gastos, a plataforma escolhida também pode sinalizar à empresa quais benefícios estão sendo mais ou menos utilizados {o que traz insights sobre a qualidade de vida dos funcionários!).

E o beneflex também pode ser um aliado no fortalecimento do employer branding da empresa, que demonstra cuidado e atenção com o bem-estar dos seus colaboradores. 

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